Le fasi della ci-progettazione
Fase preliminare – La comunicazione delle intenzioni
Comunicazione da parte del Comune del progetto di massima su cui intende avviare un processo di co-progettazione
Invito a tutti i soggetti del TS a manifestare la propria disponibilità alla co-progettazione (come singoli o anche in raggruppamento temporaneo)
Fase A – La selezione dei partner
Istruttoria pubblica finalizzata a selezionare il soggetto o i soggetti più idonei a qualificarsi come partner dell’ente pubblico
La selezione deve essere effettuata da un’apposita commissione tecnica
I criteri di selezione devono essere relativi a
- requisiti tecnici, professionali, sociali e di legame con il territorio
- valutazione della proposta progettuale
- valutazione dei costi
- valutazione delle attività e delle prestazioni
Comunicazione dell’esito della selezione
Fase B – La co-progettazione
A partire dal documento progetto presentato dai soggetti del TS selezionati, si procede alla discussione critica e alla definizione di variazioni e integrazioni
La co-porgettazione definisce nel dettaglio
- obiettivi da conseguire
- elementi e caratteristiche di innovatività, sperimentalità e integrazione con il territorio
- definizione dei costi e delle eventuali compartecipazioni di utenti e famiglie
Fase C – La convenzione
Stipula della convenzione che deve contenere:
- oggetto
- progettazione condivisa
- durata
- direzione, gestione e organizzazione
- formazione
- impegni del soggetto del terzo settore
- impegni del comune
- impegni economico-finanziari e modalità di pagamento
- tracciabilità dei flussi finanziari
- inadempimenti – risoluzione
- cauzione
- controversie
- clausola del trattamento dei dati personali
Altre indicazioni rilevanti
La procedura di co-progettazione non è riconducibile all’appalto di sevizi e agli affidamenti in genere
La collaborazione PA e terzo settore deve essere regolamentata nell’accordo di programma per l’attuazione del piano di zona
Devono essere garantire adeguate forme di informazione ai tavoli locali
La partecipazione del TS alla fase A e B non può dare luogo in alcun modo a corrispettivi comunque denominati